【如何提工作效率】工作效率提升的三大秘訣!
導(dǎo)語 無論是在工作、學(xué)習(xí)還是生活中,我們都在極力追尋提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高學(xué)習(xí)、生活、工作效率的方法,希望對你有幫助。
圖片 一、立刻做 1 兩分鐘原則 凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。
◆ 加微信加QQ順手添加備注名,或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個(gè)月后了。
◆ 吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。
◆ 物歸原處分分鐘,下次再找好輕松。
◆ 想到給誰打電話,立刻打。
2 五分鐘原則 開工前,先給自己一個(gè)5分鐘的高度集中精神工作的時(shí)刻,全力以赴,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
拖延的多數(shù)原因是因?yàn)樾睦斫箲]造成的,而僅限定五分鐘的工作時(shí)間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。
◆ 寫作,從寫標(biāo)題開始。
◆ 整理書柜,從眼前這本書開始。
3 隨時(shí)記錄 任何時(shí)候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務(wù)必要記錄下來,因?yàn)榉址昼娔銜偻?,只有記錄下來才有?shí)現(xiàn)的可能。
◆ 關(guān)于工作的想法 ◆ 關(guān)于給親人的禮物 ◆ 創(chuàng)作 4 經(jīng)常充電 多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。
5 加強(qiáng)時(shí)間意識 盛年不重來,一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識,消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
二、系統(tǒng)做 1 橫向讀書法 當(dāng)你了解一個(gè)有立場的學(xué)科或者主題時(shí),不妨幾個(gè)立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí),尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。
2 縱向讀書法 想快速了解一個(gè)學(xué)科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因?yàn)榫A的部分會重復(fù)出現(xiàn)的。
3 主動(dòng)分享 想真正掌握所學(xué),就要不吝分享,分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。
4 學(xué)會做計(jì)劃 凡事預(yù)則立,學(xué)會做年度大事件計(jì)劃,月度計(jì)劃,周計(jì)劃,最好每天早上也做個(gè)晨間計(jì)劃,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是這樣,不要迷茫,按照計(jì)劃走,才有方向感。
5 學(xué)會做總結(jié) 每天晚上給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間,思考自己的言行,得與失,最好做個(gè)記錄,比如日記。完成一個(gè)大的項(xiàng)目或者事件時(shí)學(xué)會做總結(jié),為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。
6 利用碎片時(shí)間 學(xué)會利用碎片時(shí)間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。
圖片 三、享受做 1 常用的東西要舒服 常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。
2 學(xué)會放松 不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當(dāng)?shù)胤潘梢幌?,工作間站起來活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
3 加強(qiáng)鍛煉 身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。