為什么下屬越管越懶
一個公司的組織,通常劃分成決策層、執(zhí)行層和操作層這樣的金字塔層級,中層管理者就是起承上啟下作用的執(zhí)行層,也是很多基層員工的直接上司。如果中層管理者不能明確自己的職責(zé)范圍,或包辦一切,或撒手不管,都會給企業(yè)帶來一定的問題。
(圖片來自網(wǎng)路)
決策層的管理者為高層管理者,是最重要的角色,他們負(fù)責(zé)整個企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃和生產(chǎn)任務(wù)的布置。也就是說,凡是關(guān)系到公司發(fā)展大局的重大問題,均由決策層處理決策。
操作層的管理者為基層管理者,負(fù)責(zé)計劃管理和組織生產(chǎn),主要是調(diào)動下屬進行團隊合作,組織一線員工完成生產(chǎn)任務(wù),實現(xiàn)工作目標(biāo)。
作為執(zhí)行層的中層管理者是企業(yè)的中堅力量,他們承擔(dān)著企業(yè)決策、戰(zhàn)略執(zhí)行和基層管理與高層溝通的作用。
他們的工作既承上啟下,又獨當(dāng)一面,在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。中層管理者既需要向基層管理者傳達來自高層的指示,又要將基層管理者的問題反饋給高層管理者,由于中層管理者處在中間位置,因而決定了他們作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者的重要地位。
中層管理者是企業(yè)的主心骨,他們的重要性不容置疑。但是,由于很多管理者在知識觀念、工作作風(fēng)、素質(zhì)能力上與企業(yè)的要求相去甚遠(yuǎn),再加上他們本人對自身所扮演的角色和所處的地位認(rèn)識不夠,因而在企業(yè)管理中制造了不少的麻煩。
中層管理者在企業(yè)中既具有領(lǐng)導(dǎo)者的身份,又兼具被領(lǐng)導(dǎo)的身份,這就要求他們在管理技能上有特殊的技能,如果不能正確對待這一客觀事實,就容易管得太寬或者不敢管,出現(xiàn)各種各樣的問題。
某公司的一位總經(jīng)理一直兢兢業(yè)業(yè),但是他有個不好的地方就是管得太寬??吹絾T工態(tài)度不好就要批評一頓,看到員工頻繁上廁所也要批評一頓。久而久之,很多員工都有些不滿。
在表面上看,這位經(jīng)理的確是一位負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),但是他卻違背了“一個員工只應(yīng)接受一個領(lǐng)導(dǎo)的命令”這樣的指揮原則。員工的工作態(tài)度和出勤狀況等細(xì)小問題絕不是作為總經(jīng)理需要操心的,這些事情是辦公室主任的管理范圍。
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中層管理者如果事無巨細(xì)地都選擇插一腳,包辦一切,從企業(yè)的經(jīng)營策略是否有效得到了執(zhí)行到公司的衛(wèi)生是否達標(biāo),這不僅會消耗自身的精力,還會讓下屬養(yǎng)成懶惰的習(xí)慣。
美國一位百貨商場的負(fù)責(zé)人喬治在管理上十分盡心盡力,他管理的幾間百貨商場均位于市區(qū)的黃金地段,但是作為負(fù)責(zé)人的喬治卻采取了小老板的作風(fēng),對商場事務(wù)的任何細(xì)節(jié)都要親自過問一番。哪個部門主任需要做什么,哪個員工需要做什么都布置得妥帖穩(wěn)當(dāng)。當(dāng)喬治在商場管理時,一切都井然有序,但是當(dāng)喬治外出時,一切就亂了套。
某次喬治外出度假,才出門一周,商場的管理便出現(xiàn)了問題,一堆反映公司問題的電話源源不斷地打來,盡是些瑣碎的小事。這讓喬治十分頭疼,他不得不提前結(jié)束了自己的假期,來公司處理那些問題。
如果喬治在管理中能夠做到層次分明,清楚自己的地位,把一些不應(yīng)該管理的范圍下放到其他人的手中,那么他怎么會度不成一個安穩(wěn)的假期呢?一切的原因就在于喬治在管理上出現(xiàn)了問題,因為他管得過寬,讓下屬滋長了惰性,大事小事都需要有自己在場才能解決,部下逐漸失去了自主思考的習(xí)慣和創(chuàng)造性,沒了自己,便無法運轉(zhuǎn)。
作為企業(yè)的中層管理者,更多的是應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的全局,而不是在細(xì)枝末節(jié)的問題上煞費苦心。如果每一件事都要去管,不僅沒有這樣的時間和精力,更會招來高層領(lǐng)導(dǎo)者的不滿,還會影響員工的工作效率,打擊他們的積極性。
在某化妝品公司的操作間里,一位主管看見一個調(diào)色師正在調(diào)口紅的顏色,他上前詢問道:“這口紅的顏色好看嗎?”調(diào)色師聽完,馬上站起來回答說:“親愛的主管先生你好,這支口紅的顏色還沒有完全定案,定案以后我會拿給您過目的,您現(xiàn)在完全沒必要擔(dān)心。其次,我的這支口紅的消費者是女性,而您是個男人,男人和女人的審美眼光是完全不同的,如果您不喜歡并不代表女人們也不喜歡。最后,我希望您能夠相信我,作為一名專業(yè)的調(diào)色師,我會對自己的專業(yè)負(fù)責(zé),更會為自己的工作負(fù)責(zé)。如果您覺得您調(diào)色比我好,那么下個禮拜可以讓您來調(diào)色。”
調(diào)色師的一番話讓主管面紅耳赤,這位主管知道自己管得太寬了,不由得連連抱歉,悻悻地走開了。
中層管理者在面對困難時,不妨參照以下一些建議,為你的工作插上翅膀,助你騰飛。
01
學(xué)會關(guān)照員工
中層管理者的首要素質(zhì)不是超強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,而是對基層員工以及其他同級別管理者的真切關(guān)照。
這要求中層管理者能對所有的人都給予充分的關(guān)心和照顧,對不同的人根據(jù)具體的情況加以贊揚和鼓勵,對他們的生活瑣事和學(xué)習(xí)計劃都予以關(guān)注,站在他們的立場上出發(fā),體會他們的難處,為他們排憂解難。
在你的關(guān)心中,所有的員工都會明白你的苦心,他們便會積極工作,在一個良好的工作環(huán)境中高效地完成任務(wù)。
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02
學(xué)會堅持原則
對于中層管理者來說,學(xué)會堅持原則十分重要,管理者必須具備執(zhí)著的態(tài)度。
所謂的堅持原則就是對長遠(yuǎn)目標(biāo)有著清晰的認(rèn)識和了解,對高層的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠堅定不移地支持,對下屬部門的事務(wù)有清晰合理的安排,對員工的工作能夠不厭其煩地指導(dǎo)。
面對不斷變化的市場和人員的不斷整合,管理者都不能放棄原有的目標(biāo),學(xué)會堅持原則,具備執(zhí)著到底的態(tài)度。
03
學(xué)會沉著果斷
處在執(zhí)行層的中層管理者,在處事時一定要果斷,決不能拖泥帶水。
對責(zé)任勇于承擔(dān),對出現(xiàn)的問題要敢于追究,對犯了差錯的員工要立即批評。
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作為直接面對員工的管理者,必須具備勇敢、沉著、果斷的作風(fēng),給內(nèi)部和外部樹立一個賞罰分明、責(zé)任明確的形象。
中層管理者是公司管理的中堅力量,更是公司普通員工的直接管理者,除了必須承擔(dān)的管理職責(zé)外,還起著協(xié)調(diào)員工與決策者關(guān)系的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮自己的作用,那么便會對公司的管理和決策帶來很大的阻礙。
其實,無論是處在組織層次的哪一部分,無論你的地位或高或低,首先都要認(rèn)清自己的職責(zé)范圍,管理好自己分內(nèi)的事務(wù),只有這樣,才能把工作完成到位,實現(xiàn)既定的工作目標(biāo)。