在很多法律人眼中，大公司的法總多半已逐漸從具體的法律事務(wù)中抽身出來，專注戰(zhàn)略、管理和人才培養(yǎng)。然而，在華南地區(qū)，有一位法總不僅沒遠(yuǎn)離一線，反而將合同這一細(xì)分領(lǐng)域鉆研到了堪比庖丁解牛的程度。他所在的法務(wù)部門自2015年就有了自己的公眾號(hào)，發(fā)布了超過50篇原創(chuàng)文章。其中有些關(guān)于合同起草審核的文章被各大法律自媒體平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)，在法律人群中廣為傳播。

 

前日，法天使對(duì)這位“合同極客”進(jìn)行了深入的訪談，訪談詳情將不日發(fā)布。

 

就這樣一位將業(yè)余時(shí)間都花在合同學(xué)習(xí)和研究上的法總，在接受我們采訪的時(shí)候，幾次提到：“我認(rèn)識(shí)一位法總，對(duì)合同體系的建設(shè)非常有見地，我強(qiáng)烈推薦你們跟他聊聊。”

 

因?yàn)椴幌肱茴}，開始我并沒追問他說的是誰。但訪談過程中總繞不過去這個(gè)問題：

 

“他在阿里、華為都待過，2017年就受賽尼爾邀請(qǐng)作為講師授課法務(wù)中臺(tái)與合同管理。”

 

“他積極引進(jìn)國(guó)外best practice，是國(guó)內(nèi)少見的法務(wù)中臺(tái)與合同管理先進(jìn)理念的踐行者，你們一定要跟他聊聊……”

 

好奇心一點(diǎn)點(diǎn)被勾起：一座高山目之所及，一定是另一座高山或者更高的山吧？

 

“他在OPPO從頭開始，建立一套完整的合同管理體系……”

 

聽到這兒我終于忍不住脫口而出：

 

“您說的不會(huì)是石磊先生吧？”

 

“正是！”

 

“那可巧了，我們正要邀請(qǐng)石總參加法天使的中國(guó)合同標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布會(huì)！”

 

這位法總說得一點(diǎn)沒錯(cuò)，石磊初到OPPO，公司幾乎沒有合同管理體系。但他懷揣從阿里、華為習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)，跟同行討論，向國(guó)外學(xué)習(xí)，從零開始，一步步建立了一套完整又可實(shí)施的合同管理體系。

 

為了便于理解和記憶，他總結(jié)合同管理目標(biāo)為“四好合同”：簽好合同（重音第一個(gè)字，強(qiáng)調(diào)簽約流程）、簽好合同（重音第二個(gè)字，強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容）、好簽合同、履好合同。這每一“好”背后都大有文章，都有很多值得深挖的控制節(jié)點(diǎn)。

 

Easier said than done.我比較好奇的是，要怎樣才能做到“四好”？這些大廠合同體系的搭建對(duì)普通企業(yè)有沒有借鑒意義？

 

石磊認(rèn)為合同管理成功的關(guān)鍵要素有兩點(diǎn)，而這兩點(diǎn)對(duì)任何一家企業(yè)也都具有參考價(jià)值：

 

第一，要制訂一個(gè)合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。不管標(biāo)準(zhǔn)水平高低，先形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，讓合同處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有尺度可依。

 

第二，標(biāo)準(zhǔn)要具有可行性，能落地執(zhí)行。石磊用了一句非常生動(dòng)的比方：“法務(wù)不能殺了人不管埋”，合同標(biāo)準(zhǔn)制訂出來不應(yīng)該是空中樓閣，而是為了被執(zhí)行、被遵守。

 

為了進(jìn)一步說明，石磊向我們展示了他們合同管理流程模型設(shè)想，這張圖既清楚地界定了核心目標(biāo)，也確定了方法論。既考慮了整體策略、制度保障，也具體到流程層面和IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

 

在為系統(tǒng)繁雜震驚的同時(shí)，我也非常好奇：“這么大工作量的一件事，法務(wù)一己之力很難完成。你是如何協(xié)同全公司各環(huán)節(jié)來配合的呢？”

 

石總說，首先得讓全公司對(duì)合同的認(rèn)知在同一頁面上。為了做到讓所有人講同一種語言這個(gè)他有很多妙招，其中很有趣的一招是建立公司的“合同圈”，建立一個(gè)合同知識(shí)管理社區(qū)，通過文章推送、提供條款庫、模板庫、小課堂等形式向全公司普及合同知識(shí)。這個(gè)“產(chǎn)品”上線一個(gè)月，就獲得了超過3萬的訪問量。

 

“比有問題更嚴(yán)重的是，沒人知道有問題”。石磊認(rèn)為，必須先解決認(rèn)知問題，然后再來考慮流程問題、保障問題。