【怎樣讓員工寫離職書】當(dāng)員工離職時,HR得讓他這樣寫離職書!
1 離職原因越少越好:一個最好 離職原因能寫“個人原因”就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因(《勞動合同法》第三十八條): 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; 未及時足額支付勞動報酬的; 未依法為勞動者繳納社會保險費的; 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動合同無效的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
另外,還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的情形。
有些老司機的下列離職事由,也是不能收貨的: 寫經(jīng)單位提出,協(xié)商一致解除勞動合同(要給經(jīng)濟補償金的); 寫經(jīng)協(xié)商一致解除勞動合同(沒寫明哪方提出,單位的風(fēng)險可不?。?; 把勞動合同法四十條、四十一條的一些情形塞進去(雖然從法律規(guī)定上來看,這上單位解除的理由,員工不能據(jù)此解除勞動合同,但祖國這么大,各地裁判標(biāo)準(zhǔn)可不同一),單位也有風(fēng)險。
2 已結(jié)清的權(quán)利越多越好:一個都不能少 能將“國家法定節(jié)假日加班費、周末加班費、平時加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎金” 等已支付(各地律師還要看一下自己地區(qū)的政策,盡量寫上,比如有些地方取暖費等),“未簽訂勞動合同的二倍工資賠償、五險一金、經(jīng)濟補償”等無爭議情形聲明的,就一定要一個都不能少,越多越好(單位都應(yīng)該有這樣的格式內(nèi)容文件吧,如果擔(dān)心格式條款合法性、合理性不被認(rèn)可,可以讓員工手寫)。
如果你給的錢足夠多的,你就每一項的金額都列明吧。
3 萬能的免責(zé)聲明:可不能少 萬能的免責(zé)聲明:本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項,本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話,其他地方做得不足的,也是可以大大降低風(fēng)險的。
不過萬能免責(zé)聲明很多時候也不靈。
比如工傷和職業(yè)病的,員工無論是以什么理由辭職的,均由工傷保險基金支付一次性工傷醫(yī)療補助金(沒繳納工傷保險的,就得由單位來付這部分費用了),由用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補助金。
從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來看,員工不可能放棄自己應(yīng)有的權(quán)利,所以如果存在這種情形的,無論是員工怎么申請離職的,這款還是給了吧。
當(dāng)然,這種特殊的款項,怎么能沒有留下協(xié)議或收條作為已足額給付的依據(jù)呢?
4 寫清楚離職時間 員工勞動關(guān)系的解除是形成權(quán),作出了表示即生效。但員工什么時候離職,這點很重要(如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償?shù)模赞o職申請書/通知書中,要說明擬離職的日期。
5 你們企業(yè)也要搞清楚你是誰?
你們是不是分支機構(gòu)。
如果你們只是分支機構(gòu),那么記得也把上級機構(gòu)的權(quán)利業(yè)務(wù)給切割了,不要留有手尾。
總公司和子公司是獨立用工關(guān)系,這些也要相互厘清。
你們是不是勞務(wù)派遣單位。
記得把你們的客戶—用工單位寫上,千萬不要用人單位的責(zé)任免了,用工單位的責(zé)任卻沒有免除。
你們是不是業(yè)務(wù)發(fā)包相對方。
讓員工也說明,與發(fā)包方不存在勞動關(guān)系。一著不慎,員工告發(fā)包方,你們恐怕也難安。
小貼士:如果員工提前申請離職的,人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的,趕緊在這個月的提前告知期內(nèi)給安排了,反正要離職的心也不在這里了,就休假去吧,還可以避免三倍的工資。
法律鏈接 《勞動合同法》 第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同: 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; 未及時足額支付勞動報酬的; 未依法為勞動者繳納社會保險費的; 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。